Organisasjon

Arkivsenter sør ble opprinnelig stiftet under navnet Interkommunalt arkiv i Vest-Agder IKS (IKAVA) 20. mars 1990.  I 2021 ble navnet endret til Arkivsenter sør.

Arkivsenter sør er rådgivningsorgan og depot for eierne, og gir råd og opplæring i elektronisk og papirbasert dokumentflyt og arkiv.
‍
Arkivsenter sør skal arbeide for at verdifullt kommunalt og fylkeskommunalt arkivmateriale blir tatt vare på og gjort tilgjengelig for offentlig bruk, forskning og andre administrative og kulturelle formål i samsvar med arkivloven. Vi skal bidra til rasjonell og effektiv arkivdanning og bygge opp den arkivfaglige kompetansen i kommunene.

Arkivsenter sør har 11 ansatte og er samlokalisert med Arkivverket/Statsarkivet i Kristiansand i Märthas vei 1 på Presteheia i Kristiansand.

Representantskapet
Representantskapet er øverste beslutningsorgan for selskapet. Hver eier har en representant i styret som velges av kommunestyret for den kommunale valgperioden. Representantskapet konstituerer seg selv og velger selv leder og nestleder for valgperioden. Representantskapet velger styret, godkjenner årsmelding, årsregnskap, budsjettrammer og økonomiplan. Representantskapet har minst ett årlig møte i mars måned.

Styret
Styrets oppgave er å realisere forventningene til selskapet og oppfylle målene som representantskapet har vedtatt. Styret skal sørge for at selskapet driftes i samsvar med selskapsavtalen. Styret fører løpende tilsyn med selskapet og har ansvaret for at pålagte oppgaver utføres i henhold til lov, forskrifter og eventuelle pålegg.

‍

Styrende dokumenter‍

Selskapsavtale
‍

‍Styremøte
2023 - Protokoller fra styremøtene
‍2022 - Protokoller fra styremøtene
2021 - Protokoller fra styremøtene
2020 - Protokoller fra styremøtene
2019 - Protokoller fra styremøtene

‍Representantskapet
2023 - Representantskapsmøte
‍2022 - Representantskapsmøte
2021 - Representantskapsmøte
2020 - Representantskapsmøte