Felles fagdag i sør
Arkivmiljøet fra kommunene i Agder var nylig samlet til en innholdsrik fagdag i regi av Arkivsenter sør IKS og KUBEN. Menyen var fyldig og noe for enhver arkivsmak, med forskrifter, tilsyn og bevaring.
Fagdagen åpnet med en felles velkomst fra de to lederne, Turid Holen og Snorre Dag Øvrebø. Her fikk de kommuneansatte et innblikk i hva som rører seg i de to institusjonene, og hvordan vi sammen skal styrke tilbudet med samarbeid og felles prosjekter.
Tilsyn
Først på programmet sto konstituert seksjonsleder for tilsyn i Arkivverket, Ingrid Holløken Lyngmo. Hun fortalte om Arkivverkets tilsynsarbeid og presenterte funn og refleksjoner etter gjennomførte tilsyn. Dette ga nyttig kunnskap om hva som fungerer godt, og ikke minst hvor det fortsatt er rom for forbedring.
Nye forskrifter
Arkivverket sto også for dagens andre innlegg. Juridisk direktør, Harald Sommerstad, tok tilhørerne gjennom de nye arkivforskrifter som nå er på høring. Sommerstad forklarte hvilke endringer som er gjort i forskriftene, og hva det betyr for arkivansvarlige i praksis.
Etter lunsj tok Turid Holen og Snorre Dag Øvrebø opp tråden igjen, og gikk gjennom forskriftene. Her ble det en fin dialog med arkivansatte i kommunene.
Masterplan for barnevern
Arkivleder fra Hægebostad, André Krüger Eiken, og rådgiver ved Arkivsenter sør, Ingrid Nyquist, presenterte funn fra sin ferske masteroppgave i arkiv og dokumentasjonsforvaltning, De har sett på bevaringsvurderinger i barnevernet, hvor de viste ulike problemstillinger og delte tanker de har for forbedringer for denne type rettighetsdokumentasjon.
Erfaring med tilsyn
Erfaringsdeling sto sentralt da Ingvild Lundsvoll Brækken fortalte om Arkivverkets tilsyn i Flekkefjord kommune. Arkivlederen delte ærlig og konkret om utfordringer og løsninger, og fikk både latter og nikk fra sine kolleger i salen.
Mot slutten av dagen ble det satt fokus på verktøy og samarbeid. Monika K. Håland fra KUBEN presenterte hvordan kvalitetssystemet Compilo kan brukes som plattform for dokumentasjonsplan, før hun sammen med Ingrid Nyquist avsluttet med en oversikt over felles kurstilbud og andre kompetansehevende tiltak i fylket.
Over 70 kommune- og arkivansatte var samlet denne dagen. Takk til alle som deltok, og bidro til en lærerik og inspirerende dag!