Fagdag på Agder

Onsdag 7. oktober samlet Arkivsenter sør og KUBEN fagpersoner som er opptatt av å legge til rette for god dokumentasjonsforvaltning og sikre gode arkiver i Agder fylkeskommune og kommunene på Agder.  Over 80 deltakere møtte opp på vår felles fagdag og både kommunene, fylkeskommunen, DDV (Det Digitale Vestre Agder) og IKT Agder var representert.

Totalberedskapsåret 2026

2026 er totalberedskapsåret og formiddagen brukte vi til å snakke om arkiv som beredskap, eller rettere sagt at arkiv er beredskap. Dagens urolige verdensbilde og en sommer preget av storbranner i hele Europa er en påminnelse på hvor viktig det er at vi både jobber med å sikre de fysiske arkivene vi fortsatt har, men også at det er mye god beredskap i digitaliseringsarbeid.

Mone Sveia, byarkivar i Drammen kommune, delte erfaringer med forebyggende beredskapsarbeid og beredskap i praksis i forbindelse med brannen i Krogstadelva i juli i år. Når krisen treffer, uansett årsak, kan arkivene sikre tilgang til byggetegninger, reguleringsplaner, medisinlister og kontaktinformasjon til pårørende.

‍

Arkiv og informasjonssystemer

Ettermiddagen fylte vi med gode samtaler og diskusjoner rundt skjæringspunktet arkiv og IKT. Hvordan greier vi å sikre at nye informasjonssystemer ivaretar tekniske krav til forvaltning av arkiv nå som Noark-standarden ikke lenger er et krav? Og hvordan kan vi bidra til at vi beveger oss bort fra en tanke om at «arkiv sørger arkivet for» og over mot at «god dokumentasjonsforvaltning er hele virksomhetens ansvar og interesse».

Dagen kan oppsummeres med to oppfordringer vi alle fikk av nasjonalarkivar Inga Bolstad:

1. Løfte dokumentasjon til toppledelsen: Står arkivene i kommunens beredskapsplan?

2. Arkivfolka må være med når det skal gjøres anskaffelser. Det er i nye fagsystemer, skytjenester og KI-verktøy morgendagens dokumentasjon skapes.

Vi takker for en flott dag med faglig påfyll og ser fram til videre samarbeid om disse to punktene (og mye mer) med dere i kommunene og fylkeskommunen her på Agder!